Usaha atau pun bisnis di dalam bidan apapun tentulah akan memiliki dan harus membuatkan catatan-catatan yang akan menjadi sebuah dokumen atau pun data-data yang penting yang akan dapat menunjang terhadap keberlangsungan suatu usaha tersebut. 

Terdapat beragam jenis sebuah dokumen seperti dokumen fisik yang biasanya sudah kita tidak perlukan lagi, dokumen tersebut tentunya akan diarsipkan, meskipun kita sudha mengarsipkan dokumen tersebut dan disimpan dalam ruangan, namun sewaktu-waktu akan dibutuhkan kembali dan akan sulit mencari dokumen yang diarsipkan tersebut dari sebuah tumpukan dokumen yang lainnya. 

Berbeda halnya dengan jenis dokumen databes dan dalam bentuk data digital yang lebih mudah untuk hal proses pencarian, serta akan lebih cepat dikarenakan semua telah terstruktur di dalam komputer. Jika kita ingin merubah dokumen hardcopy menjadi databese, kita bisa memilih jasa layanan data capture agar mempermudah pencarian ketika dokumen tersebut kita perlukan .

Perubahan dokuem atau pun data hard copy menjadi sebuah database mempunyai artian bahwa semua data yang adal di dalam dokumen hard copy tersebut termasuk tulisan tangan, bisa di ubah menjadi sebuah bentuk file digital. Perubahan seperti ini mempunyai manfaat yang besar, termasuk bagi para pelaku usaha yang selalu menjalankan bidang bisnisnya masing-masing. berikut ini adalah manfaat dari layanan data capture.

Akan bisa menghemat biaya karena yang seharusnya kita keluarkan. Jika dokumen tersimpan di dalam bentuk fisik, kita tidak akan perlu mengeluarkan upah seorang pegawan untuk dapat menjaga dan juga merawat sebuah dokumen supaya terhindar dari berbagai macam resiko.

Sebuah dokumen dalam bentuk file digital akan lebih tertata rapi, sehingga akan memudahkan sebuah proses pencarian disuatu hari jika kita membutuhkan file tersebut. Selain itu, kita juga bisa lebih mudha untuk mendapatkan file dan dibagikan kepada orang yang memiliki kepentingan dengan file tersebut. 

Dengan menggunakan teknologi perubahan data ini, kita tentu akan lebih mengefisiensi SDM yang seharusnya kita itu membutuhkan orang yang banyak, maka dengan layanan ini kita bisa menggunakan orang lebih sedikit.